<aside> 💡 We voeren veel overleg op een dag. Veel van die gesprekken worden niet opgevolgd. Bij de volgende meeting bedenk je je pas weer dat je die actie zou uitzetten. Je moest die mail nog versturen… En wie beleeft er nou plezier aan het uitwerken van de notulen?
</aside>
STAP 1: GESPREK OPNEMEN
Optie 1: gesprek opnemen in een meetingtool
<aside> 💡 Indien je toegang hebt tot een betaalde versie van Copilot of Zoom, kun je daar direct het gesprek laten opnemen en transcriberen.
</aside>
Optie 2: gesprek opnemen met je telefoon
<aside> 💡 Je kunt een meeting opnemen met je telefoon (voicerecorder). Er bestaan talloze tools die de mp3 daarna kunt omzetten naar tekst. Klik bijvoorbeeld in Word op transcriberen. Of check een van de andere tools
</aside>
Optie 3: record alleen de samenvatting
<aside> 💡 Neem niet het hele gesprek op, maar vat het met elkaar samen aan het einde. Zo heb je alleen de belangrijke info (werkt beter met elke AI-tool), hoeft niet alles opgenomen worden zodat je kunt letten op delen van gevoelige data én kun je dit ook nog eens direct in de app van ChatGPT (telefoon of computer) of een ander LLM doen. Herinner je je het microfoontje?
</aside>
STAP 2: VERWERKEN MET EEN PROMPT
<aside> 👉
Jij bent een expert in nauwkeurig analyseren en notuleren. Jij kunt volledig en helder gesprekken notuleren volgens onderstaande aanpak. Onderaan vind je een transcript. Context gesprek: [INFO OVER DOEL MEETING EN AANWEZIGEN]
Maak een samenvatting van de onderwerpen die in het gesprek naar voren kwamen. [OPTIE: NOEM ZE HIER EVENTUEEL VOOR MEER DUIDELIJKHEID]
Daarna som je de to-do’s op en geef je daarbij namen en data als deze zijn genoemd. Zet dat in een tabel.
Transcript: [TRANSCRIPT]
</aside>
<aside> 💡 Knip je transcript en de specifieke elementen die je eruit wilt halen op. In meerdere kleine stappen bereik je nauwkeurige resultaten.
</aside>